расчет заказов и 1С, как подружить?
 

ДД!

нужна надстройка/утилитка или как там ее к 1С, чтоб рассчитывать стоимость заказа, печатать, сохранять именно этот расчет и вести базу - т.е. часто звонят и говорят: "вы мне позавчера считали вот такой вариант - так вот я согласен".

есть в принципе приемлемая табличка в экселе, делающая нужные расчеты и формирующая некое подобие бланка для печати, но знаний для организации базы этих заказов на хватает. ну и как с 1С подружить это хозяйство не представляю.

если у кого уже есть такое счастье или кто может доработать мою саможеятельность - плз, откликнитесь.

готовые программы, из тех ,что нашел - громоздкие и дорогие, они скорее для типографий со штатом человек 100, не менее. 90% функций, заложенных в них, мне не нужны.

Re: расчет заказов и 1С, как подружить?
 

1С у Вас уже есть? Что Вы на ней делаете? Какая конфигурация?

А может в обсуждем бизнес перенести?

1С 7.7 проф для Украины

бухгалтер на ней чего-то делает, у меня по бухучету был "зачет" только потому, что я преподу красиво распечатывал и переплетал какие-то его работы. так что я пока плаваю в этом вопросе. не люблю я бухучет. но все равно придется учить...

1С полиграфия для 8 версии смотрел - слишком глобально. интересует только расчет заказа и его сохранение в базе, быстрый поиск по клиенту и дате заказа.

связь с 1С-кой - уточню, что бух имела в виду под этими словами, может оно и не надо вовсе. просто у нас счета выписываются из 1С, распечатываются оттуда же и хранятся там же.

есть небольшая наработочка в экселе - мож кому интересно, как лучше выложить?

думаю место этой теме именно тут - струйникам и плоттерщикам оно не интересно, там всё по-другому считается и учитывается, а лазерная печать наиболее близка к офсету по организации производства и работы с клиентами.

да и поживее тут чем в "обсуждаем бизнес".

"Проф" это что? Бухгалтерия? Торговля и склад? Зарплата и кадры? УСН? Или комплексная?

Суть в чем. Если это "комплексная", "производство" или "торговля и склад" то там все есть - бери и пользуйся, ничего придумывать не надо. В остальных случаях надо смотреть "хотелки".

на коробке написано: "1С бухгалтерия 7.7 для Украины"
и наклейка на коробке: ""1С бухгалтерия 7.7 проф для Украины"

С бухгалтерией немного сложнее, но там тоже должен быть (сейчас не помню, посмотрю завтра) пункт "заказ". Если я правильно понял, то Вам этого должно хватить. Т.е. набрать "заказ" можно в любой момент, а "провести" только после того как клиент согласится.

Все что надо будет сделать это внести в справочники контрагентов, единицы измерения и цену за Ед.и.

бух и менеджер - разные люди, и у них разные машины.

клиент обычно говорит следующий текст:
"посчитайте буклетик А4 2 фальца на меловке 170, 200, и 300 г, тиражи 100, 500, и 1000 шт, печать 4+4 или 4+2(пантоны)". т.е. получается десяток вариантов заказа и соотв. цены. И хранить нужно именно весь расчет, а не финальную сумму заказа, количество продукции, названием клиента и дату расчета.

прога (громкое название для 2 листов в экселе) у менеджера, она сидит и считает, причем учитывая еще кучу факторов. сделать подобный расчет в 1С может и можно, но я не смогу точно. было бы хорошо, если б менеджер набирал и расчитывал на своей машине в своей сетевой копии (или как там правильно) 1С всю эту хрень.

но если есть простой способ ведения такой базы с помощью экселя, то можно хранить все расчеты в нем же, а когда клиент созреет, передавать буху только данные для выписки счета. можно как-то увязать для этого эксель и 1С, можно голосом диктовать (выпиши-ка счетик этим на вотстолько).

Да ни вапрос!! Все это в 1С возможно на раз! И доступ к заказу по сети будет иметь любой менеджер. И по фаимилии (названию ЮрЛица) любой менеджер сможет одним кликом отобрать все заказы (как проведеные так и не проведеные, со всеми расшифровками и примечаниями) и за любой периуд. Короче Ваша проблема это не проблема. Совсем. Для 1С.

Проблема в том есть в Вашей конфигурации объект "заказ" или нет. Если есть то просто надо НАЧАТЬ использовать 1С (кстати, она у Вас сетевая?).
А вот если нет, то надо пригласть программиста и за 10 у.е. в час он добавит "заказ" в Вашу конфигурацию. Работы там на 3-4 ну максимум на 5 часов.

Сенкс, в пн. пойду тормошить местных 1С-ников.

Думаю показать им моё произведение в экселе и сказать "мне то же самое, но в 1С". всё проще, чем с нуля объяснять. специфика опять же...

у меня расчет построен по такому принципу: на каждую позицию в прайсе есть цена (для работ и материалов) и % допустимого, закладываемого в цену брака (только для работ). например если заказываем биговку, то добавляем к закупаемой бумаге на тираж еще 5 листов + 0,5% от тиража (например), если работа с пантонами - стоимость печати (только печати) умножается на некий коэффициент, и т.д.

в 1С можно ввести формулы такой сложности при расчете заказа?

параллельно бланку заказа может генериться бланк для внутреннего использования, что-то вроде джоб-тикета? в котором указано необх. количество бумаги, все работы по тиражу. данные берутся из того же расчета заказа, просто бланк другой.

По указанной мною ссылке и есть примерно такая конфигурация (ее кстати можно поискать бесплатно :wink: ). Печатных форм для одного и того же документа (заказа) с разной информацией в 1С, как известно может быть много.

Для небольших предприятий цифровой и офсетной печати рекомендую систему Аплер Квик Принт (www.apler.ru).
Используем успешно ее в своей работе.
До этого безуспешно пытались внедрить в течение года систему 1С: Полиграфия 7.7.

В типовой бухгалтерии (нет у меня проф под руками, да и версия старая) документа "заказ покупателя" нет.

Но в принципе можно обойтись и стандартной накладной.
http://foto.mail.ru/mail/415644/1/s-2.jpg
Просто надо потратить время на то что бы внести справочники номенклатуры. Правильно внести. При любом расладе и в любой програме справочники заполнять придется.