АвтоКопи - автоматизация копицентров
 

Здравствуйте форумчане!
Предлагаю на обсуждение программное обеспечение (ПО) для автоматизации процесса печати - "АвтоКопи".
Основной принцип системы - самообслуживание клиентов, автоматизация основных длительных процессов.

Что Вам даст самообслуживание? Универсамы, терминалы пополнения счёта и другие системы, благодаря самообслуживанию, позволяют экономить на персонале и более гибко выстраивать график работы. Кроме того, это увеличивает пропускную способность и снижает очереди. Всё это увеличивает Вашу прибыль!

Это особенно выгодно при большом потоке клиентов (ВУЗы например), тогда можно организовать несколько точек самообслуживания в помещении копи-центра. При этом достаточно 1 человека обслуживающего всю систему, который будет просто выполнять функции кассира, принимать оплату.
Клиенты (студенты) печатают сами со своих носителей (флэшки например), после отправки на печать клиенту печатается чек со штрихкодом и суммой к оплате, поднеся чек к сканеру штрихкодов или продиктовав код оператору и после оплаты оператор пускает задание на печать. Если нужно сэкономить на принтерах штрихкодов и сканере штрихкодов, то нужно просто устно сообщить оператору номер задания.

Преимущества и особенности данной системы:
- всё работает на имеющейся у Вас технике: ПК, принтеры, ПО и т д. Единственное для полной автоматизации можно добавить принтер печати чеков для каждого клиентского ПК и 1 сканер штрих-кодов для оператора;
- быстрая разгрузка очередей;
- максимальная разгрузка операторов;
- простой, интуитивно понятный интерфейс, всё как на домашнем ПК, за счёт чего самообслуживание позволяет редактировать/печатать просто и быстро как дома;
- масштабируемость. Для новой точки самообслуживания нужен ПК с ПО "АвтоКопи". ПК подключен в сеть с принтером и кассиром. В зале может быть хоть 10 таких точек, в зависимости от потока;
- ПК настраивается и администрируется как обычно: устанавливаются программы, из которых Вы хотите разрешить редактировать/печатать, например MS Office, Open Office, читалки pdf/djvu, фото и т д, всё что угодно.

Требования для системы:
- как минимум нужен 1 ПК для кассира и от 1 ПК для клиентов;
- для полной автоматизации нужен сканер штрих-кодов кассиру и принтер печати чеков для каждого клиентского ПК;

Планируется добавить:
- защита от "леваков". Фиксирование всех финансов и защита от недобросовестности Вашего кассира;
- статистика, отчёты, система скидок;
- отправка задания на печать по WEB. Например студент на паре или из дома заранее отправляет задание на печать и записывает № этого задания, потом придя к кассиру и оплатив задание получает его на печать. Экономится время и дополнительно разгружается клиентский ПК, отправляющих заблаговременно задание - стимулировать скидками. Это выгодно всем.

Пожалуйста напишите свои отзывы, комментарии, замечания, конструктивную критику.
На сколько интересна такая автоматизация Вам?

Дополнительно описание и схемы/фото на сайте http://ysoft.com.ua/
Вопросы и предложения - urec_86@mail.ru

Re: АвтоКопи - автоматизация копицентров
 

Посмотрел. Вам программу пилить и пилить. Есть уже аналогичные решение у Чехов (мы используем) и российская программа Аста (сейчас не развивается)

Re: АвтоКопи - автоматизация копицентров
 

Что именно Вы имеете в виду? Или в общем. Просто программа уже используется в копицентре и хозяин очень рад результатам. А когда это будет интересно многим, тогда добавим ещё функционала-допилим.

Кстати ещё можно добавить такую автоматизацию: например нужно напечатать много (сотни или тысячи) именованных, т. е. разных открыток, буклетов, конвертов и т д. Данные будут браться из базы или просто из Excell файла или простого текстового, например: фамилия, адрес, дата рождения и т д, всё что угодно. Возможно что-то аналогичное есть, не знаю.
Делал такую автоматизацию, когда работал в страховой компании, нужно было всем клиентам, у которых заканчивается страховка отправлять именованные письма, типа: "Уважаемый(ая) Петров Иван Сергеевич, на ваше авто маки BMW 500, такого-то числа заканчивается страховка, продлите, перезвоните и т д". Ну оформлено всё красиво с отступами, стилями в ворде, печатается на бланке.
И ещё печатались к каждому письму именованные конверты с ФИО и адресом получателя. ФИО, адреса, даты страховки, типы страховки и скидки, марки машин и т д бралось из Excell файла, после экспорта из 1С. Тысячи писем делалось без проблем, клиенты получали "заботу", приятные напоминания и продолжали страховку.
Аналогичным образом можно делать пригласительные на свадьбы, открытки сотрудникам, хоть календарики, на которых будет жирным отмечен день рождения этого сотрудника :) и т д. Такая автоматизация есть, не в курсе?
Это будет, когда будет интерес у копицентров, а пока что основное направление данной программы - самообслуживание.

Re: АвтоКопи - автоматизация копицентров
 

Асту не нашёл, можно подробнее и про то что Вы используете, функционал, сайт может.