[финист]

В соответствии с Законом РФ «О милиции» (статья 11, пункт 25), проверка программного обеспечения, используемого компанией, может производиться на основании письменного постановления начальника органа внутренних дел или его заместителя о проверке финансовой или хозяйственной деятельности компании. При этом проверки проводятся в присутствии не менее двух понятых и представителя юридического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность, которым вручаются копия указанного постановления, а также копии протоколов и описей, составленных в результате действий, направленных на выявление лиц, подозреваемых в совершении преступления и в целях установления оснований для возбуждения уголовного дела или дела об административном правонарушении. Более подробно порядок проведения проверки описан в Приказе Министерства внутренних дел Российской Федерации № 636 от 2 августа 2005 г. «Об утверждении инструкции о порядке проведения сотрудниками милиции проверок и ревизий финансовой, хозяйственной, предпринимательской и торговой деятельности».
Проведение правоохранительными органами РФ проверок с соответствии с положениями Закона о милиции позволяет не только выявлять нарушения авторского права, влекущие уголовную и административную ответственность, в частности незаконное использование программных продуктов, но и принимать оперативные меры по пресечению незаконной деятельности тех или иных лиц путем изъятия компьютеров, на которых осуществляется такое незаконное использование (пар. 5 п. 25 ст. 11 Закона о милиции), а также для закрепления доказательств (в данном случае, вещественных) обнаруженного нарушения закона. Наличие полномочия у правоохранительных органов на изъятие компьютеров с выявленным нелицензионным программным обеспечением является процессуально обоснованным и объективно необходимым действием, так как дальнейшее исследование специалистом изъятых компьютеров позволяет зафиксировать факт использования (записи) нелицензионных программных продуктов на жестких дисках компьютеров, принадлежащих той или иной организации.
Следует учитывать, что в связи с введением в действие 4-й части Гражданского Кодекса РФ применение положений п. п. 2, 3 ст. 146 Уголовного Кодекса и ст. 7.12. КоАП стало обусловлено раскрытием соответствующих понятий и терминов в 4-й части ГК РФ. Так для квалификации деяния как «незаконного использования программных продуктов» особенно важно положение п.2 ст. 1270 ГК, в которой говорится, что использованием произведения считается воспроизведение произведения, включая запись произведения на электронном носителе, в том числе в память ЭВМ. Это означает, что запись программы в память компьютера также является ее использованием и запись программы в память ЭВМ без разрешения правообладателя, то есть без заключения соответствующего лицензионного соглашения, является незаконным использованием программных продуктов и авторских прав на них. Исследование специалистом программного обеспечения, установленного на изъятых в рамках проведения проверки компьютеров, является основанием для последующего решения вопроса о возбуждении уголовного или административного дела.
При проверке ПО Adobe Вам достаточно предъявить все документы из таблицы:
Коробочные продукты
1. Документы, подтверждающие приобретение (чеки);
2. Лицензионные носители (диски);
3. Оригинальная упаковка (коробка)
Корпоративные лицензии (Adobe Open Options)
1. Соглашение с поставщиком;
2. Документы, подтверждающие оплату;
3. В программе TLP - лицензионный сертификат.
Рекомендации
Cамая первая и главная рекомендация: использовать на предприятиях лицензионное программное обеспечение.
Остальные рекомендации можно свести к следующему:
1. Провести на предприятии аудит используемого программного обеспечения, причем поручив эту задачу не собственным системным администраторам, а сотрудникам сторонних организаций, который специализируются на этом. Цель аудита — понимание того, какое программное обеспечение используется, есть ли среди него нелицензионные копии, чтобы в случае проведения правоохранительными органами проверки никаких неожиданностей не было.
2. В случае большого количества используемых компьютеров внедрить систему управления лицензиями на предприятии.
3. При приобретении программного обеспечения сохранять все документы об этом и даже переписку с продавцом программного обеспечения.
4. Решить вопрос с постановкой приобретенного программного обеспечения на бухгалтерский учет.
5. В обособленных подразделениях (филиалах, представительствах) или аффилированных лицах иметь нотариально заверенные документы, подтверждающие законность приобретения и использования программного обеспечения.
6. Иметь на предприятии уже подготовленный комплект документов, подтверждающий законность использования программного обеспечения, чтобы в случае проведения проверки немедленно предоставить документы проверяющим с целью избежания изъятия компьютеров.