Как быть с лицензионным софтом?

[sopar]

Сообщение от VladKR

2. Как грамотно вести себя при проверке компании

Начну с пункта №2

Когда приходит проверяющий с проверкой ему собственно все равно какое у Вас ПО стоит, его интересует одно, КАКОЕ НАРУШЕНИЕ ОН МОЖЕТ НАЙТИ!!! Причем он приложит максимум усилий и знаний, что бы найти что-нибудь и ему абсолютно до болды стоит у тебя лицензия или нет, он будет искать способ найти (если даже лицензия) как ты ей незаконно пользуешься!!! А я Вам так скажу, что методы у них такие что ты сам расскажешь где, что и как у тебя стоит незаконного, а после этого будут искать законодательную базу. чтобы дело довести до конца!
Причем от этого не застрахован никто. Как говорят на Руси, "От тюрьмы и от...." вообщем знаете.
Теперь как правильно себя вести при проверке и какие документы показывать я пока не знаю И сказать на форуме этого тоже не нашел. Причем хоть на всех компах будет стоять только лицензионный софт, это еще не говорит о том, что доблестные сотрудник не потратят у тебя ... количество часов в поисках чего-то незаконного! Как в старом анекдоте про гаишника:
Останавливает ГАИшник машину, а там все пристегнуты, даже собака, он вслух и говорит "Вот народ пошел из-за 50 руб готовы удавиться"
Вот так и у нас наличие компов с лицензиями еще не говорит о том что тебя нельзя проверить!
Вот соответственно что хотеться выяснить, как сократить к минимуму пребывания доблестных сотрудников в офисе! А то при проверке может выясниться, что еще что-то не в порядке, так по веревочке и пойдет!
Народ кто знает подскажите, что нужно предъявлять, какие документы и что у сотрудников спросить когда они придут, скажем там может какое постановление надо на проверку или же закона о милиции вполне достаточно для проверки. Вообщем кто знает поделитесь опытом.

Ну, правил таких нет, но для сведения к минимому можно что-то предпринять...
К примеру знать вещи, о которых до сего момента никто из вас не задумывался, к примеру где сейчас находятся доки подтверждающие покупку ПО (ведь бух занимавшийся доками может иногда и в отпуск уйти...)?! При покупке софта всеже заключить договор, где отдельной строкой (если это поставка оргтехники) укзать что все с лицензиями!
С этих двух пунктов при проверке они и начинают... после этого решают стоит им зады со стула подымать, чтоб идти и смотреть то, в чем совсем не разбираются или нет...
К примеру у них проблемма с предварительной проверкой 1С, у них в инструкции написано, что 1С имеет ключ защиты , фото прилагается. Замечу, на фотке (цветной) изображен ключ белого цвета, а они как люди исполнительные не могут сообразить, что корпус ключа могут изготовить и из серой, синей, темно серой, красной, розовой и др цветов пластмассы, не говоря о том, что их может торчать в серваке далеко не один...
Про форму наклеек для Винды отдельная история их Мелкософт меняет как перчатки, и еще зависит от того, в какой стране изготовлены... а инструкции для тех кто приходит переписать забывают... вот тогда совсем весело...
И не забывайте, что действуя, естественно осторожно, лучше им дать то, что хотят (доки на поставку компов с виндой, и договора), чем сказать, что не имеют права (к примеру кто-то на упрощенке, никто не имеет права, ковыряться в накладных прихода и расхода, кроме налоговой, и то в исключительных случаях), тогда точно их пребывание запомнится вам на долго...
Тут важно найти между ними и вами тонкую золотую середину...
Удачи!