АС-принт программа учета заказов по широкоформатной печати

[Арт Сити]

Добрый день!
Оказывается мы совершенно не замети как система выросла и усложнилась за последнее время. Уже не первый раз слышу от наших пользователей, что с первого захода стало сложно разобраться во всех функциях и правильно настроить работу системы.
Хотя для начала работы, по прежнему нужно выполнить несколько простых действий:
1. Создать всех необходимых сотрудников (смотри вкладка «Сотрудники»)
2. Создать новых клиентов в клиентской базе.
3. Добавить материал на склад.
4. Настроить прайс-лист.
5. Создать свою первую заявку в системе.
Вроде все просто, но тем не менее у некоторых пользователей, возникали сложности. По этому мы решили сделать небольшие видео-инструкции по каждому действию.
Если вы хотите создать сотрудника - https://youtu.be/4OinxOieIpU
Если вы хотите создать нового клиента - https://youtu.be/awj18dJBhlQ
Как добавить материал на склад - https://youtu.be/7p4Xyv-5-Ik
Как настроить прайс-лист - https://youtu.be/MpwIq9Snzi0
Ну и общие настройки компании - https://youtu.be/f5jsCVDOBl0
Желаем вам приятного просмотра!
Ну и конечно – комфортной работы в нашей программе.

[Арт Сити]

Добрый день!
Вспомнить пароль для входа в систему стало проще. Мы расположили кнопку помощи восстановления пароля прямо на форме авторизации для входа в аккаунт. Если вы забыли свой пароль, просто нажмите на фразу «Забыли пароль?» и далее следуйте подсказкам системы.
Удачной работы!

[Арт Сити]

Добрый день!
В нашей программе поселился "умный помощник", он будет давать разные советы по функционалу программы. Вам и вашим сотрудникам будут показываться разные советы, в зависимости от выбранной роли (менеджер, печатник или обработчик). Прочитав совет, вы можете получить еще один, нажав на кнопку "Мне помогло, показать еще!" или закрыть карточку помощника. Так же вы можете поставить галочку в поле "Не показывать советы" - и помощник не станет вас больше беспокоить. Вернуть помощника можно в настройках сотрудника, выбрав соответствующее поле (отображать советы).

Удачной работы!

Хотите посмотреть своего помощника? Заходите к себе в аккаунт или регистрируйтесь в нашей программе.

[Арт Сити]

Еще немного про эффективную работу любого (в том числе и рекламного) предприятия.
Вот вроде на дворе 21 век, компьютеры, Интернет, смартфоны и прочие передовые технологии. Но ведь и сейчас встречаются предприниматели делающие бизнес по старинке «на коленке». Учет прихода/расхода денег ведут в тетрадке, учет заказов в лучшем случае в Exele в табличках, а то и этого нет. Хозяин такого небольшого предприятия считает «ну что я в своих трех заказах не разберусь?!» И ведь работают и некоторые даже долго. Так может зря программисты 1С разрабатывают свои бухгалтерские программы или ребята, типа нас, пытаются сделать программы для автоматизации производственных отношений?! Может не нужны CRM-системы никому? Оказывается нет, нужны, просто не все это понимают. Появились облачные технологии относительно недавно, а основная масса сегодняшних бизнесменов (и рекламщиков в том числе) это люди, которые родились еще в СССР, которым сейчас от 30 до 50 лет. Им еще сложно понять, что такое облачные технологии, как это работает и на чем основано.
Но интересен другой факт, стоит такому бизнесмену пару недель поработать в нашей (или подобной облачной) программе, как его уже не заставишь бегать с бумажными заявками из цеха в офис. Человек очень быстро привыкает, что нажав буквально пару кнопок, он видит всю «картину» по заказам по всей фирме! И разные аналитические отчеты формируются сами, только выбери период. А еще сразу появляется порядок в заявках, нет никакой ругани и склок о том, чью заявку первую печатать. После этого возникает вопрос: «А как я раньше жил без этой программы?»
Что в итоге я хочу сказать – как вести ваш бизнес решать конечно вам, мы лишь можем помочь навести чуть больше порядка в вашей работе. И основная наша задача состоит в том, что бы рассказать и показать какие передовые технологии по учету заявок и ведению производственных отношений в рекламном агентстве есть на сегодняшний день. А если понравится, то дать возможность пользоваться нашими разработками в этой области.
Всем удачного дня!

[Арт Сити]

Добрый день!
Мы уже ранее сообщали, что в программе учета заказов для рекламного агентства АС-Принт в ближайшем времени появится корпоративный чат, для общения сотрудников внутри предприятия.
Но есть еще вот какая идея, которую хотелось бы обсудить и услышать ваше мнение: можно создать отдельную ветку чата, в которую будут подключены все печатники, всех пользователей зарегистрированных в системе (а их сейчас уже 212 компаний). У печатников часто возникают сложности с печатным оборудованием или программным обеспечением – то цвет пропадет, то программа заглючит. Сейчас каждый печатник один на один со своей проблемой, ну в лучшем случае напишет письмо в тех.поддержку поставщика оборудования или на форумах посмотрит, что другие печатники пишут про свои проблемы. А с помощью нашего чата, можно будет обсудить проблему сразу с большим количеством коллег по цеху. Ведь не зря говорят «одна голова хорошо, а две лучше». Или даже можно дальше пойти и подключить к чату несколько специалистов с дружественных нам сервисных центров, которые тоже смогут участвовать в беседе и давать свои рекомендации.
Если не сложно, напишите свое мнение на нашу идею. Или предложите свою.
Заранее спасибо за ваши ответы.

[Арт Сити]

Добрый день!
Приятно осознавать что твоя работа кому-то нужна, важна и приносит пользу. Вдвойне приятно когда это замечают другие люди. Вот и у нас так произошло – наши усилия по созданию и продвижению программы по учету заказов в рекламном агентстве заметил федеральный информационный портал, пишущий о малом бизнесе biz360.ru Вчера вышла статья про нашу программу, кому интересно читайте: https://biz360.ru/materials/avtomati...niya-zakazami/

[Арт Сити]

Дорогие пользователи!
Вся команда проекта АС Принт активно работает над улучшением программы, повышением ее функциональности. Вы уже давно просили создать модули для фрезеровки и гравировки, модуль для наружной рекламы, и много еще каких видов работ. А так же добавить возможность учитывать заявки, которые вы отдаете на перезаказ вашим субподрядчикам. Мы нашли решение для всех этих задач.
Две недели назад мы начали разрабатывать концепцию универсальной заявки. Теперь мы подошли к такому моменту в разработке, что нам нужна ваша помощь, нужны данные по вашим компания. Нужны реальные схемы взаимодействия с вашими субподрядчиками.
Для получения этих данных мы просим вас поучаствовать в анонимном опросе https://www.survio.com/survey/d/W9P8R0D3D9E3S6Q6G. Данные этого опроса позволят нам создать максимально корректную форму универсальной заявки и выстроить алгоритм ее прохождения от стадии создания, до закрытия.
Релиз нового модуля намечен на середину апреля. О точной дате выхода новой версии АС-Принт 2.6 мы сообщим дополнительно.

[Арт Сити]

Добрый день!
Мы загрузили на сайт новую версию программы АС Принт 2.6. Как и обещали, в ней много нового и еще больше полезного. Все что вы просили и писали в разделе "Пожелания разработчикам" мы постарались учесть в новой версии.
Теперь в системе можно учитывать все популярные типы работ, которые выполняет рекламное агентство:
- широкоформатная и интерьерная печать;
- оффсетная и цифровая полиграфия;
- изготовление наружной рекламы (вывески, таблички, стенды);
- фрезеровка и гравировка;
- лазерная и плоттерная резка;
- сувенирная продукция;
- дизайн.
На все эти типы работ можно создавать заявки. К некоторым типам работ встроен автоматический калькулятор, некоторые калькуляторы еще в разработке и будут доступны в следующих версиях.
К новым типам работ мы добавили новые специализации для ваших сотрудников. Создавайте фрезеровщиков, монтажников, операторов станков и резчиков. Присваивайте им соответствующие типы работ и начинайте работать на полную мощность!
Еще одна хорошая новость - система может учитывать не только заявки на ваше производство, но и на те заказы, которые вы отдаете своим подрядчикам. Мы создали новый раздел в программе "Подрядчики", в котором вы сможете увидеть список ваших подрядчиков, их контакты, адреса, суммы заказов и суммы не оплаченных заказов (ваших долгов).

Подрядчику можно присвоить типы работ, которые вы у него будете заказывать. Создавая заказ, который вы планируете передать подрядчику, вам не нужно писать письмо с подробностями заказа. Система сама (на основе данных заказа) сформирует письмо-заказ для вашего подрядчика и сама его отправит на тот е-маил, который вы указали в карточке подрядчика.
И это еще не все хорошие новости! Мы немного "поколдовали" над интерфейсом новой версии, и теперь заявка "раскрывается" если кликнуть по ней в любом месте (а не на названии заказчика, как было раньше). Так же мы покрасили в красный цвет все неоплаченные суммы (что бы менеджерам было более заметно, с кого трясти долги). И добавили ссылку на расчет по стоимости позиции (в развернутом виде в заявке). Небольшие изменения затронули клиентскую базу. Теперь увидеть кто из клиентов приносит вам максимальную прибыль, а кто должен больше всего денег стало проще. Достаточно нажать две кнопки...

Не будем вас больше утомлять чтением, заходите и смотрите все своими глазами.
Желаем вам комфортной работы в нашей программе!

[Арт Сити]

Всех с Праздником!