АС-принт программа учета заказов по широкоформатной печати

[Арт Сити]

Еще немного про эффективную работу любого (в том числе и рекламного) предприятия.
Вот вроде на дворе 21 век, компьютеры, Интернет, смартфоны и прочие передовые технологии. Но ведь и сейчас встречаются предприниматели делающие бизнес по старинке «на коленке». Учет прихода/расхода денег ведут в тетрадке, учет заказов в лучшем случае в Exele в табличках, а то и этого нет. Хозяин такого небольшого предприятия считает «ну что я в своих трех заказах не разберусь?!» И ведь работают и некоторые даже долго. Так может зря программисты 1С разрабатывают свои бухгалтерские программы или ребята, типа нас, пытаются сделать программы для автоматизации производственных отношений?! Может не нужны CRM-системы никому? Оказывается нет, нужны, просто не все это понимают. Появились облачные технологии относительно недавно, а основная масса сегодняшних бизнесменов (и рекламщиков в том числе) это люди, которые родились еще в СССР, которым сейчас от 30 до 50 лет. Им еще сложно понять, что такое облачные технологии, как это работает и на чем основано.
Но интересен другой факт, стоит такому бизнесмену пару недель поработать в нашей (или подобной облачной) программе, как его уже не заставишь бегать с бумажными заявками из цеха в офис. Человек очень быстро привыкает, что нажав буквально пару кнопок, он видит всю «картину» по заказам по всей фирме! И разные аналитические отчеты формируются сами, только выбери период. А еще сразу появляется порядок в заявках, нет никакой ругани и склок о том, чью заявку первую печатать. После этого возникает вопрос: «А как я раньше жил без этой программы?»
Что в итоге я хочу сказать – как вести ваш бизнес решать конечно вам, мы лишь можем помочь навести чуть больше порядка в вашей работе. И основная наша задача состоит в том, что бы рассказать и показать какие передовые технологии по учету заявок и ведению производственных отношений в рекламном агентстве есть на сегодняшний день. А если понравится, то дать возможность пользоваться нашими разработками в этой области.
Всем удачного дня!

[Арт Сити]

Добрый день!
Оказывается мы совершенно не замети как система выросла и усложнилась за последнее время. Уже не первый раз слышу от наших пользователей, что с первого захода стало сложно разобраться во всех функциях и правильно настроить работу системы.
Хотя для начала работы, по прежнему нужно выполнить несколько простых действий:
1. Создать всех необходимых сотрудников (смотри вкладка «Сотрудники»)
2. Создать новых клиентов в клиентской базе.
3. Добавить материал на склад.
4. Настроить прайс-лист.
5. Создать свою первую заявку в системе.
Вроде все просто, но тем не менее у некоторых пользователей, возникали сложности. По этому мы решили сделать небольшие видео-инструкции по каждому действию.
Если вы хотите создать сотрудника - https://youtu.be/4OinxOieIpU
Если вы хотите создать нового клиента - https://youtu.be/awj18dJBhlQ
Как добавить материал на склад - https://youtu.be/7p4Xyv-5-Ik
Как настроить прайс-лист - https://youtu.be/MpwIq9Snzi0
Ну и общие настройки компании - https://youtu.be/f5jsCVDOBl0
Желаем вам приятного просмотра!
Ну и конечно – комфортной работы в нашей программе.

[Арт Сити]

Добрый день!
Вспомнить пароль для входа в систему стало проще. Мы расположили кнопку помощи восстановления пароля прямо на форме авторизации для входа в аккаунт. Если вы забыли свой пароль, просто нажмите на фразу «Забыли пароль?» и далее следуйте подсказкам системы.
Удачной работы!

[Арт Сити]

Добрый день!
В нашей программе поселился "умный помощник", он будет давать разные советы по функционалу программы. Вам и вашим сотрудникам будут показываться разные советы, в зависимости от выбранной роли (менеджер, печатник или обработчик). Прочитав совет, вы можете получить еще один, нажав на кнопку "Мне помогло, показать еще!" или закрыть карточку помощника. Так же вы можете поставить галочку в поле "Не показывать советы" - и помощник не станет вас больше беспокоить. Вернуть помощника можно в настройках сотрудника, выбрав соответствующее поле (отображать советы).

Удачной работы!

Хотите посмотреть своего помощника? Заходите к себе в аккаунт или регистрируйтесь в нашей программе.

[Арт Сити]

Добрый день!
Иногда у меня создается ощущение, что наши потенциальные (и некоторые реальные) пользователи не совсем правильно понимают предназначение программы АС-Принт. Попробую проговорить все еще раз – так сказать раскрыть нашу задумку, какую пользу мы видим от использования программы.
Работа любого рекламного агентства состоит из нескольких этапов:
1. Поиск клиента
2. Оформление заказа
3. Производство работ
4. Закрытие сделки
Конечно есть еще куча дополнительных функций и операций, но мы перечислили основные. Далее, что бы весь механизм работал, нужны коммуникации: между менеджером и клиентом, между менеджером и производством, между производством и руководством и т.д. Все эти коммуникации в разных компаниях построены по-разному, кто-то по старинке ведет тетрадку с заказами, активно пользуется телефоном (а то и просто ногами), кто-то ведет таблички и общается в аське, но есть и такие, кто перевел все процессы в специализированную программу. Но суть от этого не меняется.
В любом случае менеджеру нужно принять у клиента заказ и куда-то зафиксировать все подробности заказа, записать размер, количество изделий, что и на каком материале нужно напечатать. Далее нужно посчитать стоимость заказа и озвучить ее клиенту. Затем нужно информацию о заказе передать на производство, при этом ничего не забыв (при этом еще желательно уточнить у производства про загруженность, что бы сориентировать клиента по срокам). После всех этих процедур, нужно контролировать производство о готовности заказа. И по готовности оповестить клиента, о том, что его заказ готов. Про между делом менеджеру нужно внести информацию о заказе хотя бы в табличку (так как большинство менеджеров сидит на процентах от заказа и их ЗРП напрямую зависит от количества денег пришедших от заказчиков), а потом эту табличку сдать своему руководителю. И печатнику с обработчиком тоже нужно вести хотя бы табличку, так как ЗРП печатника и обработчика тоже, как правило, считается от напечатанных квадратных метров. В конце месяца директору нужно свести все таблички, сравнить в них данные, что все заказы, которые принял менеджер, отпечатаны печатником, все цифры и суммы совпадают и можно начислить всем заработную плату. И это идеальный вариант в котором ни на одном из этапов не произошел сбой или потеря информации. Тот самый пресловутый человеческий фактор. Сколько раз вы слышали «я тебе говорила что этот баннер нужно люверсовать через 50 см, а вы его только проклеили, заказчик привез его на монтаж в другой город, развернул на монтаже и «о……ел», как они его на раму на веревку смонтируют, если в нем нет люверсов??? А печатник в ответ, «да не было такого, ни чего не знаю, не говорила и все!» Или другая ситуация: печатник в аську стукнул менеджеру, что баннер Василия Ивановича готов и его можно забирать, менеджер тут же кинулась звонить, раз позвонила, два – то занято, то абонент недоступен. Закрутилась другими делами и забыла позвонить… А на следующий день получила разнос от постоянного клиента, так как ему этот заказ очень нужен был вчера. И ситуаций таких – каждый день по пять штук.
Что делает наша программа, чем она может вам помочь, что вы можете делать в нашей программе:
1. Создавать заявки на разные виды печати: широкоформатную, интерьерную, УФ-печать, латексную а теперь еще и цифровую.
2. Автоматически рассчитывать стоимость заказа, на основе ваших прайс-листов. При чем каждому клиенту можно присвоить свой индивидуальный прайс.
3. Отправлять заявки в работу в любое удобное для вас время, программа облачная работает 24/7 в любой точке где есть Интернет. То есть ваши менеджеры могут работать даже на дому.
4. Вести клиентскую базу в программе, причем ваши коллеги, другие менеджеры, не будут видеть контактные данные Ваших клиентов – эта информация доступна только вам (ну и вашему директору конечно).
5. Формировать отчет по итогам месяца по всем заказам или по отдельному виду печати, по одному клиенту, разносить заказы на оплаченные или не оплаченные – короче масса разных отчетов на любой вкус и цвет.
6. Печатники и обработчики сразу видят всю информацию по заказу: материалы, размеры, количество изделий и сроки сдачи, они так же могут скачать прикрепленный рабочий файл, с которого нужно печатать.
7. После печати заказа и заполнении расхода по заказу, клиенту уходит автоматическое письмо о готовности заказа.
8. Печатник в два клика может сформировать отчет по напечатанным заказам и прикинуть уровень зарплаты.
9. Директор (администратор) всегда в курсе основных показателей работы: сколько заказов в работе, сколько напечатано на текущую дату, сколько заказов оплачено и какого размера дебеторка. А еще система автоматически подскажет, какой материал заканчивается на складе, что нужно заказать у поставщиков.
10. Вся информация по заказам храниться в одном месте за весь период работы с нами, мы не удаляем ни ваши аккаунты, ни информацию про ваши заказы.
Вот наш основной функционал – мы попытались связать в единую информационную сеть все звенья производственной цепи рекламного предприятия. Мы не пытаемся сделать универсальную CRM-систему «для любого бизнеса» хоть кондитерский цех, хоть мебельный. Мы делаем узкоспециализированную программу для рекламных агентств. И судя по тому, что нас уже 205 – мы делаем это не плохо!

[Арт Сити]

Добрый день!
Вы просили – мы сделали! Счетчик активных заявок в старой версии показывал общее количество заявок. А теперь он показывает не только количество заявок в работе, но еще и их площадь (это касается заявок по широкоформатке и интерьерке). А так же счетчик разделяет заявки во видам печати. Надеемся вам понравится наше улучшение.
Приоткрою немного завесу в комнату разработчиков – мы во всю готовим чат, с помощью которого сотрудники одного предприятия смогут общаться не выходя из программы. Скоро можно будет забыть про аськи и прочие общалки. Вся рабочая переписка будет в одном месте. Причем можно будет создавать как групповые беседы, так и личные.
Приятной работы в нашей программе!

[Арт Сити]

Добрый день!
Мы уже ранее сообщали, что в программе учета заказов для рекламного агентства АС-Принт в ближайшем времени появится корпоративный чат, для общения сотрудников внутри предприятия.
Но есть еще вот какая идея, которую хотелось бы обсудить и услышать ваше мнение: можно создать отдельную ветку чата, в которую будут подключены все печатники, всех пользователей зарегистрированных в системе (а их сейчас уже 212 компаний). У печатников часто возникают сложности с печатным оборудованием или программным обеспечением – то цвет пропадет, то программа заглючит. Сейчас каждый печатник один на один со своей проблемой, ну в лучшем случае напишет письмо в тех.поддержку поставщика оборудования или на форумах посмотрит, что другие печатники пишут про свои проблемы. А с помощью нашего чата, можно будет обсудить проблему сразу с большим количеством коллег по цеху. Ведь не зря говорят «одна голова хорошо, а две лучше». Или даже можно дальше пойти и подключить к чату несколько специалистов с дружественных нам сервисных центров, которые тоже смогут участвовать в беседе и давать свои рекомендации.
Если не сложно, напишите свое мнение на нашу идею. Или предложите свою.
Заранее спасибо за ваши ответы.

[Арт Сити]

Добрый день!
Приятно осознавать что твоя работа кому-то нужна, важна и приносит пользу. Вдвойне приятно когда это замечают другие люди. Вот и у нас так произошло – наши усилия по созданию и продвижению программы по учету заказов в рекламном агентстве заметил федеральный информационный портал, пишущий о малом бизнесе biz360.ru Вчера вышла статья про нашу программу, кому интересно читайте: https://biz360.ru/materials/avtomati...niya-zakazami/

[Арт Сити]

Дорогие пользователи!
Вся команда проекта АС Принт активно работает над улучшением программы, повышением ее функциональности. Вы уже давно просили создать модули для фрезеровки и гравировки, модуль для наружной рекламы, и много еще каких видов работ. А так же добавить возможность учитывать заявки, которые вы отдаете на перезаказ вашим субподрядчикам. Мы нашли решение для всех этих задач.
Две недели назад мы начали разрабатывать концепцию универсальной заявки. Теперь мы подошли к такому моменту в разработке, что нам нужна ваша помощь, нужны данные по вашим компания. Нужны реальные схемы взаимодействия с вашими субподрядчиками.
Для получения этих данных мы просим вас поучаствовать в анонимном опросе https://www.survio.com/survey/d/W9P8R0D3D9E3S6Q6G. Данные этого опроса позволят нам создать максимально корректную форму универсальной заявки и выстроить алгоритм ее прохождения от стадии создания, до закрытия.
Релиз нового модуля намечен на середину апреля. О точной дате выхода новой версии АС-Принт 2.6 мы сообщим дополнительно.

[Арт Сити]

Добрый день!
Мы загрузили на сайт новую версию программы АС Принт 2.6. Как и обещали, в ней много нового и еще больше полезного. Все что вы просили и писали в разделе "Пожелания разработчикам" мы постарались учесть в новой версии.
Теперь в системе можно учитывать все популярные типы работ, которые выполняет рекламное агентство:
- широкоформатная и интерьерная печать;
- оффсетная и цифровая полиграфия;
- изготовление наружной рекламы (вывески, таблички, стенды);
- фрезеровка и гравировка;
- лазерная и плоттерная резка;
- сувенирная продукция;
- дизайн.
На все эти типы работ можно создавать заявки. К некоторым типам работ встроен автоматический калькулятор, некоторые калькуляторы еще в разработке и будут доступны в следующих версиях.
К новым типам работ мы добавили новые специализации для ваших сотрудников. Создавайте фрезеровщиков, монтажников, операторов станков и резчиков. Присваивайте им соответствующие типы работ и начинайте работать на полную мощность!
Еще одна хорошая новость - система может учитывать не только заявки на ваше производство, но и на те заказы, которые вы отдаете своим подрядчикам. Мы создали новый раздел в программе "Подрядчики", в котором вы сможете увидеть список ваших подрядчиков, их контакты, адреса, суммы заказов и суммы не оплаченных заказов (ваших долгов).

Подрядчику можно присвоить типы работ, которые вы у него будете заказывать. Создавая заказ, который вы планируете передать подрядчику, вам не нужно писать письмо с подробностями заказа. Система сама (на основе данных заказа) сформирует письмо-заказ для вашего подрядчика и сама его отправит на тот е-маил, который вы указали в карточке подрядчика.
И это еще не все хорошие новости! Мы немного "поколдовали" над интерфейсом новой версии, и теперь заявка "раскрывается" если кликнуть по ней в любом месте (а не на названии заказчика, как было раньше). Так же мы покрасили в красный цвет все неоплаченные суммы (что бы менеджерам было более заметно, с кого трясти долги). И добавили ссылку на расчет по стоимости позиции (в развернутом виде в заявке). Небольшие изменения затронули клиентскую базу. Теперь увидеть кто из клиентов приносит вам максимальную прибыль, а кто должен больше всего денег стало проще. Достаточно нажать две кнопки...

Не будем вас больше утомлять чтением, заходите и смотрите все своими глазами.
Желаем вам комфортной работы в нашей программе!