Автоматизация на базе Аплер

[Александр В.]

Сообщение от TTT

Склад можно принять за ноль, а заводить только новые поступления.

Так и собираюсь сделать, но сначала нужно понять как это реализовано в программе. Почти разобрался, как принимать и списывать бумагу, но вот с дополнительными материалами, такими как пружины, ламинат, скрепки и пр. пока непонятно.
Бумага списывается легко, просто при передаче заказа в матерскую, там не могут пустить заказ в ход, пока не спишут нужное количество бумаги. Пока не разобрался, как бумагу принимать, ведь привозят ее в большом формате типа 100х70, а расходуется как А3 и А4. Сейчас разбираюсь с тем, может ли он ее автоматически переводить из одного формата в другой.

[Александр В.]

Очередная порция впечатлений.

Как уже говорил, интересно реализован расчет заказа. После того, как заказ расчитан, можно сохранить его, как шаблон и любой менеджер может менять его состав и получать готовую стоимость тиража.
К пример у возьмем буклет, А3 в развороте. Делаем шаблон расчета, вводим материал для обложки, указываем, что печать 4+4, вводим материал для блока, указываем печать 4+4, вводим количество листов в блоке. Указываем тираж, виды обработки. Сохраняем все это хозяйство, как типовое изделие. Все!

После этого любой менеджер может открыть этот шаблон из базы, поменять материал обложки или блока, изменить количесвто страниц в блоке, изменить тираж и т.д. Количество печатных листов пересчитается автоматически, цена за печатный лист возьмется из прайса по соответствующей позиции.

Очень удобно!

[Александр В.]

Еще одна приятная фишка. Можно указать стоимость приладки для любого вида работ. Очень удобно, например при установке на рулонный ламинатор нового материала, всегда часть ламината пропадает, т.к. расходуется в заправку. В программе можно указать стоимость такой заправки и она будет учитываться в калькуляции.

[Александр В.]

Немного перекроил работу и теперь цена на любую продукцию - расчетная. Т.е. пришлось отказаться от прайса. Здесь есть свои плюсы и минусы.

Плюсы:
1. Любой работник может по шаблону расчитать довольно сложные изделия, например буклет с разным количеством страниц с разными типами вложения.
2. Все цены расчитываются исходя из введенной в программу, цены отпечатка листа. Т.е. просто вводите свой прайс на отпечатки (без стоиомости бумаги). Например, если вы печатаете на А3, то программа сама расчитает сколько печатных листов вам потребуется для распечатки 1000 листовок А5 формата (или любого другого размера). Программа считает отдельно стоимость печати и стоимость бумаги, по этому при общении с клиентом можно легко менять тип носителя, тираж, цветность, и расчеты поменяются соответственно.
Кстати, есть возможность настроить систему так, что она будет считать общее количество отпечатков в заказе, а не в отдельной позиции и выводить цену исходя из этого. Т.е. заказ на 100 А3 4+0 и 100 А3 4+4, она может посчитать, как отдельные позиции, сравнить с прайсом и выдать цену как за 3 раза по 100. беря каждый раз цену ста отпечатков, а может сумировать общее количесвто печатных проходов, и выдать цену за 300 проходов А3.

Минусы:
1. Как я уже говорил, приходится отказываться от прайса. Иначе, либо приходится проводить дизайн отдельным изделием, что неудобно, а также не понятно, как это организовать в бешенном темпе работы цифровой типографии, либо делать две позиции для каждого изделия - одну с версткой, другую без. Что тоже неудобно.
Без прайса же работать не всегда удобно. Раньше, у нас в прайсе на визитки, было 3 позиции - 100+, 500+ и 1000+, для четырех видов материалов - меловки, каландрированной, фактурной и дизайнеской. Цены были расчитаны исходя из желаемой рентабельности, позиции на рынке и поведения конкурентов. Было все просто и понятно. Заказчик говорит, какой тираж, на какой бумаге ему нужен и получает ответ. Теперь, когда заказчик спрашивает цену за визитки, то просто не знаешь что ему отвечать. Т.к. цена расчитывается программой исходя их фактических расходов, и количества печатных листов, то многообразие вариантов просто огромно! И часто новая цена сильно отличается от прежней в ту ли в другую сторону. Как объяснять заказчикам, почему теперь цена на его позицию стала в два раза выше?

[TTT]

Просчитай эти 3 тиража на 4 варианта бумаги в проге и внеси их в прайс. При этом можно говорить, что цена может отличаться на 15-20% в обе стороны. По опыту из наружки, клиенты такую вилку воспринимают нормально.

[Александр В.]

Сообщение от TTT

Просчитай эти 3 тиража на 4 варианта бумаги в проге и внеси их в прайс. При этом можно говорить, что цена может отличаться на 15-20% в обе стороны. По опыту из наружки, клиенты такую вилку воспринимают нормально.

Так и хотел, цену расчитанную программой подогнал под прайс, и все вроде бы нормально, но одна позиция стала в два с лишним раза дороже чем раньше, т.к. там стояла специальная цена. Короче программа хорошая, даже очень, но под нашу работу вписывается не идеально. Прочем, трудно было бы надеяться на стопроцентный результат Чтож, будем менять отдельные аспекты работы, может оно и к лучшему.

[Сталкер]

Как раз это плюс проги. Она не дала продавать Вам тиражи в убыток, указала на эту проблему...

[TTT]

Идеальные программы - это наши головы...
Спец. цену разве через скидки нельзя установить в проге?

[Александр В.]

Сообщение от Сталкер

Как раз это плюс проги. Она не дала продавать Вам тиражи в убыток, указала на эту проблему...

Не было тут никакой проблемы. Продавать лист А3 4+0 за 31,5 р. разве плохо?

[Александр В.]

Сообщение от TTT

Идеальные программы - это наши головы...
Спец. цену разве через скидки нельзя установить в проге?

Скидку поставить можно.
В общем-то проблему удалось решить некоторыми манипуляциями другого рода.